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L'assistante qui s'adapte à vos besoins et vos exigences

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Bonjour, je suis Alexandra,
Assistante Indépendante

Autodidacte et forte d'une expérience de plus de 15 ans, je vous propose mon savoir-faire afin de vous permettre de gagner du temps et de vous consacrer à votre cœur de métier.

Que puis-je faire pour vous ?

ABAI est une société de service d’externalisation Commerciale Administrative et Événementielle.

Prestations Commerciales

  • Mise à jour de votre CRM

  • Traitement de vos devis

  • Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits

  • Enregistrer leurs commandes et leurs délais

  • S'assurer des livraisons dans les délais

  • S'occuper des démarches liées à l'export

  • Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation

  • Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons

  • Relance des factures impayées

Prestations Comptabilité & RH

  • La tenue des dossiers du personnel

  • Le suivi, la collecte et la transmission des éléments variables de paie (congés, RTT, absences...)

  • La gestion et le suivi comptable (TVA, bilan)

  • L'interface avec les commissaires aux comptes

  • La facturation et le suivi des états de comptes de trésorerie

  • L'élaboration et le suivi des tableaux de bord, reportings etc.

  • Le suivi des paiements internationaux

  • Le suivi des dossiers de financement

  • La préparation et le suivi des dossiers administratifs et juridiques

  • La relecture et vérification des contrats

  • La gestion des services généraux

  • Le suivi et la négociation des contrats de prestataires

Prestations Evénementielles*

  • Team Building

  • Séminaire​

  • Expérience digitale

  • Soirée d'entreprise​

  • Repas d'affaires​

 

* Prestations sur devis uniquement

La confiance des entreprises et des entrepreneurs

Testimonials

Accompagnement & Professionnalisme

“Alexandra nous a aidé à gérer nos opérations administratives et financières pendant les 6 mois qui ont inclus la crise sanitaires et le confinement.Sans elle, cela aurait été bien plus compliqué !Merci encore pour ton accompagnement et ton professionnalisme.”

Philippe D.

Clustaar

Rigoureuse & Appliquée

“Une personne appliquée dans son travail.sa capacité à mener à leur terme dans les délais les tâches qui lui étaient assignées m’a fait forte impression.Mme Basso sait faire preuve de sang froid et de réparti en période de fort stress et sait toujours mettre au premier plan de sa mission la satisfaction du client.”

Maeguy L.

Chauvin Arnoux

Disponibilité & Proactivité

“Nous nous appuyons énormément sur Alexandra pour le bon fonctionnement administratif de la société, que ce soit pour la partie RH ou pour le suivi financier avec la facturation de nos clients et le paiement de nos fournisseurs. Nous ne pourrions pas nous concentrer sur notre activité principale sans sa collaboration et son autonomie.”

Jean-Michel B.

Nemesis tech

Faisons passer votre entreprise au niveau supérieur

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